NOTAS INICIALES

A todos nos pasa lo mismo...

Cuando nos vemos en la necesidad de reinstalar el sistema nos damos cuenta de las cantidad de cosas que tenemos repartidas por todo el disco duro, y que no queremos perder:

• Los documentos
• Los favoritos
• La cuentas de correo
• La libreta de direcciones
• Los mensajes recibidos y enviados
• Los mensajes de los grupos de noticias
• Las configuraciones de las cuentas de correo
• Las vistas, filtros y reglas del programa de correo
• Las configuraciones de acceso telefónico
• Las barras de herramientas del escritorio

Esto es lo que la mayor parte de los usuarios tenemos en nuestro ordenador, y no tenemos porqué perder nada si nos organizamos un poco con anterioridad.

Así es como yo lo hago...

ENTRAMOS EN MATERIA

Windows, a pesar de ser un sistema para uso personal, no le hace la vida nada fácil al usuario... al menos en lo tocante a este tema. La mayor parte de los programas no tienen opciones que permitan guardar y restaurar su configuración. Tampoco es nada fácil localizar y guardar manualmente los archivos en los que cada programa almacena nuestras preferencias y configuraciones. Cuando no lo hacen en archivos escondidos en las carpetas más recónditas, lo hacen en claves del registro de nombres cabalísticos y nada aclaratorios. Ya digo que la cosas no es nada fácil... pero no es imposible.

...

El secreto para poder guardar y restaurar los datos y configuraciones personalizadas, es la "organización". Lo primero que debemos hacer es preparar un sitio en el que guardar toda la información. Yo he optado por una estructura de carpetas como esta...

Creo que los nombres de las carpetas son lo bastante aclaratorios como para entender la función de cada una de ellas. Lo único que se puede añadir a esto es que, si puedes, pongas estas carpetas en una unidad de disco distinta a la que contiene Windows. Con eso ganarás en seguridad y en velocidad.

Una vez que tenemos un lugar para cada cosa, ya podemos poner cada cosa en su lugar...

Barras de herramientas

Crear una nueva barra

Para crear una nueva barra de herramientas para el escritorio, sigue estos pasos...

• Localiza la carpeta "MisDatos\Barras"
• Crea dentro de esta carpeta una nueva con el nombre que quieras
• Coloca en la carpeta recién creada los accesos directos que quieres que aparezcan en tu nueva barra de botones
• Pulsa con el botón secundario sobre una zona libre de la "Barra de herramientas" y selecciona las opciones... "Barra de herramientas... > Nueva barra de herramientas..."
• En la ventana de selección que aparecerá, localiza y selecciona la carpeta que has creado en el punto anterior

Mover una barra existente

Si ya tienes una barra de herramientas y la quieres guardar en la carpeta "MisDatos\Barras", sigue estos pasos...

• Pulsa el botón secundario sobre la barra de herramientas que quieres guardar (sobre el título o en un hueco entre botones) y selecciona la opción "Abrir"
• Se abrirá una ventana mostrando la carpeta que contiene los accesos directos de esa barra de botones
• Sube un nivel para poder seleccionar la carpeta, la cortas, y la pegas en "MisDatos\Barras"

 

Abrir una barra existente

Si ya tienes guardada una barra de herramientas en "MisDatos\Barras" y la quieres abrir, sigue estos pasos...

• Pulsa con el botón secundario sobre una zona libre de la "Barra de herramientas" y selecciona las opciones... "Barra de herramientas... > Nueva barra de herramientas..."
• En la ventana de selección que aparecerá, localiza y selecciona la carpeta que quieres usar como barra de herramientas

Conexiones de Acceso Telefónico

Guardar una conexión

Para guardar una conexión de Acceso Telefónico a Redes (las que usas para marcar el número de tu proveedor de acceso a Internet), debes seguir esta secuencia...

• Abre una ventana con la carpeta de "Acceso Telefónico a Redes"
• Abre otra ventana con la carpeta "MisDatos\Conexiones"
• Arrastra (no vale copiar/pegar) el icono de la conexión desde la carpeta de "Acceso Telefónico a Redes" hasta la carpeta "MisDatos\Conexiones". Esto creará un archivo con el mismo nombre que la conexión y extensión ".DUN". Si tienes curiosidad puedes ver el contenido de este archivo con el bloc de notas
• Por razones de seguridad, el nombre de usuario y la contraseña no se guardan en el archivo ".DUN", así que tendrás que tomar nota de estos datos para poder restaurar la conexión en el futuro

Restaurar una conexión

Para restaurar una conexión guardada previamente en un archivo ".DUN" sólo tienes que abrir el archivo haciendo doble clic sobre él. Introduce el nombre de usuario y la contraseña, marca la opción "Guardar contraseña" y conecta. La conexión será añadida automáticamente a la lista de conexiones de "Acceso Telefónico a Redes".

Correo (Outlook Express)

Guardar una cuenta

Para guardar los datos de configuración de una cuenta de correo o de noticias, debes seguir esta secuencia...

• Inicia el programa de correo
• Selecciona la opción del menú... "Herramientas > Cuentas..."
• En la ventana que aparecerá selecciona la cuenta que quieres guardar (correo o noticias) y pulsa el botón "Exportar..."

• Selecciona como destino la carpeta "MisDatos\Correo\Cuentas". Esto generará un archivo con el mismo nombre que la cuenta que has seleccionado y extensión ".IAF"

Restaurar una cuenta

Para restaurar una cuenta guardada previamente en un archivo ".IAF",  debes seguir esta secuencia...

• Inicia el programa de correo
• Selecciona la opción del menú... "Herramientas > Cuentas..."
• En la ventana que aparecerá pulsa el botón "Importar..."
• Localiza la carpeta "MisDatos\Correo\Cuentas", selecciona el archivo correspondiente a la cuenta que quieres restaurar y pulsa el botón "Abrir"

Guardar la libreta de direcciones

Para guardar la libreta de direcciones tienes estas opciones:

OPCIÓN-1

• Abre la libreta de direcciones desde el programa de correo o directamente desde el menú de programas
• Selecciona la opción del menú "Archivo > Exportar... > Libreta de direcciones (WAB)..."
• Localiza la carpeta "MisDatos\Correo\Libreta", escribe un nombre de archivo (sin poner extensión) y pulsa el botón "Guardar". Esto generará un archivo con el nombre seleccionado y extensión ".WAB"

OPCIÓN-2

• Busca el tu disco duro archivos con extensión ".WAB". El que te interesa (posiblemente será el único que encuentres) está normalmente en la siguiente carpeta...
  C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book
• Copia este archivo en la carpeta "MisDatos\Correo\Libreta"

Restaurar la libreta de direcciones

Para recuperar las direcciones de una la libreta guardada previamente en un archivo ".WAB" tienes estas opciones:

OPCIÓN-1

• Abre la libreta de direcciones desde el programa de correo o directamente desde el menú de programas
• Selecciona la opción del menú "Archivo > Importar... > Libreta de direcciones (WAB)..."
• Localiza la carpeta "MisDatos\Correo\Libreta", selecciona el archivo de libreta desde el que quieres recuperar las direcciones y pulsa el botón "Abrir"

OPCIÓN-2

• Abre el programa de correo
• Selecciona la opción del menú "Archivo > Importar... > Libreta de direcciones..."
• Localiza la carpeta "MisDatos\Correo\Libreta", selecciona el archivo de libreta desde el que quieres recuperar las direcciones y pulsa el botón "Abrir"

Mover la libreta de direcciones

De forma predeterminada, el archivo que contiene la libreta de direcciones que usa Outlook está guardado en esta carpeta...

C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book

Si nos vemos en la necesidad de reinstalar el sistema desde cero, es muy fácil perder el archivo por descuido, al eliminar la carpeta WINDOWS con todo su contenido. Para evitar esa posibilidad lo mejor es colocar el archivo fuera de la carpeta WINDOWS y "decirle" a Outlook dónde lo tiene que buscar cuando lo necesite. Para ello debes seguir esta secuencia...

• Cierra el programa de correo y la libreta de direcciones
• Localiza la carpeta que contiene actualmente el archivo de libreta de direcciones (normalmente estará en la ruta señalada anteriormente)
• Toma nota del nombre del archivo (nombre y extensión)
• Abre el registro de Windows (ejecuta REGEDIT.EXE) y busca ese nombre de archivo con la opción del menú "Edición > Buscar..."
• Seguramente aparecerá en esta clave del registro...
  [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name]
• El valor predeterminado de esta clave señala la ruta completa hasta el archivo de libreta de direcciones. Edita el valor y escribe la ruta completa hasta el lugar en el que quieres que esté la libreta a partir de ahora, por ejemplo: "D:\MisDatos\Correo\Libreta\libreta.wab". Una vez hechos los cambios cierra el registro
• Ahora mueve el archivo ".WAB" desde su ubicación original (dentro de WINDOWS) hasta su nueva ubicación (dentro de "MisDatos\Correo\Libreta"). Asegúrate de que la ruta (incluido el nombre del archivo) sea la que has puesto en la clave del registro

Mover los mensajes de correo y noticias

De forma predeterminada, los archivos que contienen los mensajes de correo y noticias de Outlook están guardados en esta carpeta...

C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{código_identidad}\Microsoft\Outlook Express

Nota: El "{código_identidad}" es un número de esta forma "{624A13A0-6730-11D4-A1E0-EE297A011F55}" (esto es sólo un ejemplo) que identifica a cada usuario de Outlook en el sistema. Outlook creará una carpeta con un nombre de esa forma por cada usuario, y dentro de ella guardará sus archivos de correo. En el caso de ser el único usuario de tu sistema no tendrás problemas en localizar tu carpeta (sólo tendrás una). Si has añadido nuevas identidades, o tienes activada la gestión de múltiples usuarios, tendrás que seguir esta secuencia para localizar la que te corresponde: Inicia Outlook, menú "Herramientas > Opciones", pestaña "Mantenimiento", botón "Carpeta de almacén..."

Si nos vemos en la necesidad de reinstalar el sistema desde cero, es muy fácil perder estos archivos por descuido, al eliminar la carpeta WINDOWS con todo su contenido. Para evitar esa posibilidad lo mejor es colocar la carpeta contenedora del correo fuera de la carpeta WINDOWS y "decirle" a Outlook dónde la tiene que buscar cuando la necesite. Para ello debes seguir esta secuencia...

• Inicia el programa de correo Outlook Express
• Selecciona la opción del menú "Herramientas > Opciones..."
• En la ventana de "Opciones" selecciona la pestaña "Mantenimiento" y pulsa el botón "Carpeta de almacén..."
• Aparecerá una ventana que muestra la ubicación actual de la carpeta de almacén

• Pulsa el botón "Cambiar..." y localiza la carpeta que quieres usar como nueva ubicación para los archivos de correo. Por ejemplo: "D:\MisDatos\Correo\Mensajes"

• Al pulsar "Aceptar" aparecerá un aviso que nos advierte de que los cambios no se realizarán hasta que cerremos el programa. Ciérralo ahora.

• Inicia otra vez Outlook. En este momento los archivos de correo y noticias serán movidos a la nueva ubicación.

Si la carpeta que se ha seleccionado como almacén contiene archivos de correo, lo que sucederá si estás intentando recuperar tu correo después de haber reinstalado el sistema, aparecerá un aviso como este...

... en el que se nos advierte de esta circunstancia. Si contestamos "Sí", se usarán los archivos de correo que contenga la carpeta recién seleccionada. Si contestamos "No", se eliminarán los archivos de correo que contenga la carpeta recién seleccionada y se moverán a ella los actuales archivos de correo. Si está intentando restaurar tu correo después de una reinstalación debes contestar "Sí".

Guardar las reglas de mensaje y las vistas

Outlook proporciona unas estupendas herramientas para catalogar y filtrar los mensajes de correo y noticias. Se trata de las "reglas de mensaje" que se definen desde la opción del menú "Herramientas > Reglas de mensaje > Correo... ó Noticias...". Y de las "vistas" que se definen desde la opción del menú "Ver > Vista actual > Definir vistas...".

Dedicando un poco de tiempo no es complicado conseguir que el correo se organice automáticamente en carpetas, o seleccionar, de entre miles de mensajes de noticias, los que tratan sobre los temas que más te interesan.

Una vez definidas esas reglas y vistas maravillosas sería una pena perderlas, pero Outlook no permite guardarlas de ninguna manera, así que tendremos que hacerlo a mano. Para ello debes seguir esta secuencia...

• Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
• Localiza esta rama del registro...
  [HKEY_CURRENT_USER\Identities\{código_identidad}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules]
• Si quieres guardar las vistas y las reglas de correo y noticias de una sola vez, exporta esa rama desde la opción del menú "Registro > Exportar archivo del Registro..."
• Si quieres guardar por separado las vistas, las reglas de correo y las reglas de noticias, exporta por separado cada una de las ramas "Filter", "Mail" y "News" que cuelgan de la rama "Rules"

Al exportar una clave del registro se genera un archivo con el nombre seleccionado y extensión ".REG".

Recuerda seleccionar como carpeta de destino "MisDatos\Correo\Reglas" cuando exportes las claves del registro.

Nota: El "{código_identidad}" es un número de esta forma "{624A13A0-6730-11D4-A1E0-EE297A011F55}" (esto es sólo un ejemplo) que identifica a cada usuario de Outlook en el sistema. Outlook creará una clave con un nombre de esa forma por cada usuario, y colgando de ella guardará su configuración personalizada. En el caso de ser el único usuario de tu sistema no tendrás problemas en localizar tu clave (sólo tendrás una). Si has añadido nuevas identidades, o tienes activada la gestión de múltiples usuarios, tendrás que fijarte en el valor de la clave "Username" que aparece en el lado derecho de la ventana del editor del registro cuando te pones sobre cada una de las claves "{código_identidad}"

Restaurar las reglas de mensaje y las vistas

Si quieres restaurar las vistas y reglas de correo y noticias guardadas previamente en un archivo ".REG",  debes seguir esta secuencia...

• Localiza la carpeta en la que tienes guardado el archivo ".REG", por ejemplo: "MisDatos\Correo\Reglas"
• Pulsa con el botón secundario sobre el archivo que contiene las reglas o vistas que quieres restaurar y selecciona en el menú de contexto la opción "Combinar"

Documentos

De forma predeterminada la carpeta de documentos está en "C:\Mis Documentos". Windows apuntará automáticamente a esta carpeta casi siempre que queramos abrir o guardar un archivo desde un programa.

Si quieres seleccionar una carpeta diferente como almacén para los documentos que elabores, primero debes crearla, y luego debes "decir" a Windows que la utilice.

Para cambiar la carpeta pulsa con el botón secundario sobre el icono "Mis Documentos" del escritorio y selecciona la opción "Propiedades" en el menú de contexto...

Selecciona la carpeta que quieres usar a partir de ahora como almacén y pulsa el botón "Aceptar". Ahora mueve todo el contenido de tu antigua carpeta de almacén a la nueva... y, ya está.

Favoritos

De forma predeterminada la carpeta de los Favoritos está en "C:\WINDOWS\Favoritos". Windows usa el contenido de esta carpeta para crear el menú "Favoritos" en el botón "Inicio" y en las ventanas de "Explorador" e "Internet Explorer".

Si nos vemos en la necesidad de reinstalar el sistema desde cero, es muy fácil perder esta carpeta por descuido, al eliminar la carpeta WINDOWS con todo su contenido. Para evitar esa posibilidad lo mejor es colocar la carpeta de "Favoritos" fuera de la carpeta WINDOWS. Para ello debes seguir esta secuencia...

• Abre una ventana con la carpeta que contiene la carpeta "Favoritos". Normalmente será "C:\WINDOWS"
•  Abre una ventana con la carpeta que quieres que contenga la carpeta "Favoritos", por ejemplo "MisDatos"
• Arrastra con el botón secundario la carpeta "Favoritos" desde su ubicación original (dentro de WINDOWS) a su nueva ubicación (dentro de "MisDatos"). Es importante arrastrar la carpeta "Favoritos" con el botón secundario. Si lo haces así aparecerá un pequeño menú cuando sueltes el botón del ratón...

• Selecciona la opción "Mover aquí". Cuando la operación finalice cierra todas las ventanas abiertas... y, ya está

Para restaurar los Favoritos (después de una reinstalación del sistema, por ejemplo) sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente. Si lo prefieres, puedes eliminar antes todo el contenido de la carpeta "Favoritos" original para evitar que las direcciones que pudiera contener (las creadas por la instalación, por ejemplo) se mezclen con las que tienes guardadas en "MisDatos\Favoritos".

NOTAS FINALES

Elisoft © 10-11-2000

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