OUTLOOK EXPRESS




  1. Crea un nuevo mensaje de correo rápidamente
  2. Enviar un archivo por correo desde el menú de contexto
  3. Guardar las reglas de mensaje y las vistas
  4. Ocultar la carátula o pantalla de inicio
  5. Generar un correo completo con un enlace
  6. Detectar los virus que se auto-envían por correo
  7. Forzar la petición de una identidad
  8. Deshabilitar la opción del menú 'Herramientas\Cuentas'

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Crea un nuevo mensaje de correo rápidamente

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Si quieres crear un nuevo mensaje de correo sin necesidad de abrir Outlook Express puedes hacer un acceso directo con la siguiente línea de comandos...

"C:\Archivos de programa\Outlook Express\MSIMN.EXE" /mailurl:%1

Nota: Se supone que tienes instalado el programa en la ruta predeterminada. Si no es así realiza los cambios oportunos en la línea que te propongo.

Otra posibilidad es crear un acceso directo de tipo URL con este contenido...

mailto:

Esto abrirá el progama de correo predeterminado, que no tiene que ser Outlook Express necesariamente.

Para tener cualquiera de estos accesos directos a mano los puedes colocar en el 'Escritorio'. Y mejor todavía si los colocas en el menú de 'Programas' y les asignas una 'tecla de método abreviado', por ejemplo 'Ctrl+Alt+X'.

De esta manera sólo tendrás que pulsas la combinación de teclas elegida para que aparezca una ventana de 'Mensaje nuevo' lista para que redactes tu correo.

En el ZIP tienes unos accesos directos con las dos posibilidades. Uno de ellos tiene programada la combinación de teclas 'Ctrl+Alt+X'. 

NUEVOMSJ.ZIP

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Enviar un archivo por correo desde el menú de contexto

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Una forma rápida de enviar un archivo por e-mail es señalarlo con el botón secundario y seleccionar la opción del menú de contexto... 'Enviar a... > Destinatario de correo'.

Si no dispones de esa opción y la quieres añadir, sigue estos pasos...

  • Localiza la carpeta de nombre 'SendTo'. En los sistemas Windows 9x/ME está dentro de la carpeta de instalación de Windows (normalmente será C:\WINDOWS\SendTo\). En los sistemas Windows NT/2000/XP está en la carpeta de datos del usuario (normalmente será C:\Documents and Settings\USUARIO\SendTo\)
  • Estando en esta carpeta crea un nuevo 'Documento de texto', y le pones como nombre "Destinatario de correo.MAPIMail" (sin las comillas).

Listo, ahora ya tienes la opción 'Enviar a... Destinatario de correo' en el menú de contexto de todos los archivos.

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Guardar las reglas de mensaje y las vistas

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Outlook proporciona unas estupendas herramientas para catalogar y filtrar los mensajes de correo y noticias. Se trata de las "reglas de mensaje" que se definen desde la opción del menú "Herramientas \ Reglas de mensaje \ Correo... ó Noticias...". Y de las "vistas" que se definen desde la opción del menú "Ver \ Vista actual \ Definir vistas...".

Dedicando un poco de tiempo no es complicado conseguir que el correo se organice automáticamente en carpetas, o seleccionar, de entre miles de mensajes de noticias, los que tratan sobre los temas que más te interesan.

Una vez definidas esas reglas y vistas maravillosas sería una pena perderlas, pero Outlook no permite guardarlas de ninguna manera, así que tendremos que hacerlo a mano.

Si utilizas Outlook Express 4.x sigue esta secuencia para guardar las reglas de mensaje de correo...

  • Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
  • Localiza esta rama del registro...
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail\Inbox Rules]
  • Exporta esa rama desde la opción del menú "Registro \ Exportar archivo del Registro..."

Si utilizas Outlook Express 4.x sigue esta secuencia para guardar las reglas de mensaje de noticias...

  • Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
  • Localiza esta rama del registro...
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\News\Group Filters]
  • Exporta esa rama desde la opción del menú "Registro \ Exportar archivo del Registro..."

Si utilizas Outlook Express 5.x o 6 sigue esta secuencia...

  • Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
  • Localiza esta rama del registro...
    [HKEY_CURRENT_USER\Identities\{código_identidad}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules]
  • Exporta esa rama desde la opción del menú "Registro \ Exportar archivo del Registro..."

En este último caso te habrás encontrado con eso de "{código_identidad}", y has visto que no aparece en tu registro por ninguna parte. El "{código_identidad}" es un número de esta forma "{624A13A0-6730-11D4-A1E0-EE297A011F55}" (esto es sólo un ejemplo) que identifica a cada usuario de Outlook en ese sistema. Outlook creará una clave con un número de esa forma por cada usuario, y colgando de ella guardará su configuración personalizada. En el caso de ser el único usuario de tu sistema no tendrás problemas en localizar tu clave (sólo tendrás una). Si has añadido nuevas identidades, o tienes activada la gestión de múltiples usuarios, tendrás que fijarte en el valor de la clave "Username" que aparece en el lado derecho de la ventana del editor del registro cuando te pones sobre cada una de las claves "{código_identidad}".

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Ocultar la carátula o pantalla de inicio

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Cuando se carga Outlook Express aparece durante unos segundos la carátula o pantalla de inicio del programa. Si te has cansado de verla puedes desactivarla siguiendo esta secuencia...

Para Outlook Express 4.x

  • Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
  • Localiza esta rama del registro...
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express]
  • Localiza, o crea si no existe, una clave de nombre "NoSplash" y de tipo DWORD
  • Cuando la clave es igual a '1' la pantalla de inicio no aparece. Cuando es igual a '0' se muestra normalmente

Para Outlook Express 5.x o 6

  • Abre el editor del registro (REGEDIT.EXE)
  • Localiza esta rama del registro...
    [HKEY_CURRENT_USER\Identities\{código_identidad}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0]
  • Localiza, o crea si no existe, una clave de nombre "NoSplash" y de tipo DWORD
  • Cuando la clave es igual a '1' la pantalla de inicio no aparece. Cuando es igual a '0' se muestra normalmente

En este último caso te habrás encontrado con eso de "{código_identidad}", y has visto que no aparece en tu registro por ninguna parte. El "{código_identidad}" es un número de esta forma "{624A13A0-6730-11D4-A1E0-EE297A011F55}" (esto es sólo un ejemplo) que identifica a cada usuario de Outlook en ese sistema. Outlook creará una clave con un número de esa forma por cada usuario, y colgando de ella guardará su configuración personalizada. En el caso de ser el único usuario de tu sistema no tendrás problemas en localizar tu clave (sólo tendrás una). Si has añadido nuevas identidades, o tienes activada la gestión de múltiples usuarios, tendrás que fijarte en el valor de la clave "Username" que aparece en el lado derecho de la ventana del editor del registro cuando te pones sobre cada una de las claves "{código_identidad}".

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Generar un correo completo con un enlace

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Si quieres crear un nuevo mensaje de correo con todos los campos cumplimentados puedes hacerlo con una línea como la siguiente...

mailto:?to=dirección&cc=dirección&bcc=dirección&subject=asunto&body=mensaje

Esta es la versión completa de la instrucción, pero todos los campos son opcionales. La línea la puedes poner en un acceso directo o en un enlace HTML en tu página web. De esta manera sólo tendrás que pulsar sobre el enlace, o sobre el acceso directo, y aparecerá un 'Mensaje nuevo' completamente listo para ser enviado... sin pulsar ni una sola tecla. Lo único que le falta a este truco es poder enviar un archivo adjunto, pero lamentablemente esto NO es posible.

También se puede usar este método en un archivo de proceso por lotes o BATCH (un fichero con extensión .BAT) para usarlo desde una ventana MS-DOS. En este caso se deben tener en cuenta estas cosas...

  • La línea debe comenzar llamando al programa "START.EXE". Este programa se encargará de pasar a Windows la solicitud de generación de un mensaje de correo que implica la palabra reservada "mailto:".
  • El contenido de los campos debe encerrarse entre comillas. De otra forma sólo se considerará como valor de cada campo la primera palabra que se ponga justo después del signo igual.

Aclaraciones sobre la sintaxis de la línea...

mailto: Palabra reservada que Windows interpreta como una solicitud para crear un mensaje de correo
? y & Separador de parámetros
to= Parámetro que determina el destinatario principal del mensaje. Se corresponde con el campo "Para" del mensaje
cc= Parámetro que determina el destinatario al que se le envía copia del mensaje. Se corresponde con el campo "CC" del mensaje
bcc= Parámetro que determina el destinatario al que se le envía copia oculta del mensaje. Se corresponde con el campo "CCO" del mensaje. Las siglas BCC corresponden a "Blind Carbon Copy"
to=, cc=, bcc= Estos campos admiten más de una dirección siempre que se separen con un punto y coma (;)
subject= Parámetro que determina el asunto del mensaje
body= Parámetro que determina el cuerpo del mensaje. Si se quiere introducir un retorno de carro para comenzar una nueva línea se deben añadir los códigos de control %0D%0A por cada retorno de carro. Estos códigos no se pueden usar en un fichero BATCH porque los caracteres %0 tienen un significado especial dentro de un archivo de proceso por lotes

En el ZIP tienes un acceso directo y fichero BATCH de ejemplo.

AUTOMAIL.ZIP

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Detectar los virus que se auto-envían por correo

Fuente:

  • Koke

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 4.x/5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Los virus que se auto-envían por correo están cada vez más de moda. Su método de distribución es sencillo... cogen las direcciones de la 'Libreta de direcciones' y se reparten entre tus conocidos. Si tienes instalado un buen antivirus no tendrás problemas, pero algunas veces no se dispone de uno, o no es lo suficientemente efectivo.

Con este truco no se evita la contaminación del sistema, pero se detectará inmediatamente cuando estás contaminado, lo que te puede ayudar a poner remedio antes de infectar a nadie más. Sólo tienes que hacer lo siguiente:

  • Crea un nuevo contacto en la 'Libreta de direcciones' con nombre '007-CazaVirus' sin ninguna dirección de correo ni detalles. Realmente no importa el nombre mientras que lo dejes sin dirección.

Este contacto aparecerá en primer lugar (si empieza por '0') en la lista de contactos de tu 'Libreta de direcciones'. Si un virus intentase auto-enviarse a todas las direcciones de la 'Libreta de direcciones', el programa de correo daría un mensaje de error parecido a este...

"El mensaje no puede ser enviado. Uno o más destinatarios de su correo no tiene dirección válida. Por favor, verificar que las direcciones que existen en la libreta de direcciones tengan direcciones correctas"

Basta con pulsar sobre el botón 'OK' para que el mensaje no sea enviado a nadie. El correo con el virus será entonces almacenado en la carpeta 'Borrador', y desde aquí podrás borrarlo para hacerlo desaparecer. Sobra decir que luego tendrás que limpiar tu sistema para eliminar el virus y evitar que este episodio se repita otra vez.

El cambio que te propongo no es demasiado traumático y no alterará en ningún modo la 'Libreta de direcciones' original. Sin embargo, con esto se evitará fácilmente la distribución masiva de virus que cogen TODAS direcciones de la libreta y se reenvían de manera automática. Insisto en este punto... este truco sólo será efectivo con los virus que cogen TODAS las direcciones, o por lo menos las primeras de la lista.

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Forzar la petición de una identidad

Fuente:

  • Tom C. Koch
  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 5.x/6

Requiere:

  • Nada especial
Outlook Express permite mantener la privacidad de nuestros mensajes mediante un sencillo mecanismo de "identidades", o usuarios, que se activa y controla desde las opciones del menú 'Archivo > Identidades'.

El funcionamiento de este mecanismo no proporciona toda la seguridad esperada, porque una vez que se activa una identidad, permanece activa hasta que se 'cierra' manualmente desde la ventana de 'Cambiar identidades', o con la opción del menú de OE de 'Salir y cerrar la sesión de la identidad'.

No estando OE en ejecución, se puede forzar el cierre de una identidad llegando hasta esta clave del registro...

[HKEY_CURRENT_USER\Identities]

... y eliminando el valor de cadena 'Last User ID', que es justo lo que hace la función de 'Cerrar sesión de identidad'.

Pensando en una forma de mejorar un poco la seguridad del mecanismo de identidades he escrito un sencilla utilidad (OE-ID.EXE) que utiliza el truco del registro para iniciar OE forzando la solicitud de una identidad.

El programa se puede usar de una de estas formas:

OE-ID.EXE /? ó /h

Muestra varias pantallas que describen las diversas opciones del programa.

OE-ID.EXE /reset-id

Elimina del registro de Windows la referencia a la identidad actual. Esto provoca que la próxima vez que se inicie OE, este solicite una identidad.

Se podría poner en el grupo 'Inicio' para que se ejecutase al iniciar la sesión, o se podría poner en el 'Programador de tareas' para que se ejecutase cada cierto tiempo.

OE-ID.EXE [parámetros]

Iniciará OE forzando la solicitud de una identidad. Los parámetros especificados en la línea de ordenes se le pasarán a OE íntegramente.

Se podría colocar un acceso directo a este programa en la 'Barra de tareas' o en el 'Escritorio', y eliminar todos los accesos directos a Outlook Express, de forma que fuese la única forma de iniciar el programa de correo.

MSIMN-ORG.EXE y MSIMN.EXE [parámetros]

Cambiar el nombre del archivo ejecutable original de Outlook Express por (MSIMN-ORG.EXE) y colocar esta utilidad en su misma carpeta con nombre (MSIMN.EXE). Esto provocará que cualquier llamada al ejecutable de OE sea gestionada por esta utilidad, lo que forzará la petición de una identidad en todos los casos posibles. Los parámetros especificados en la línea de ordenes se le pasarán a OE íntegramente.

Indudablemente esta es la opción que ofrece más posibilidades, ya que permite forzar la solicitud de una identidad sin necesidad de modificar los accesos directos existentes, y también al pulsar sobre una URL que contenga una dirección de correo, cosa que no sucede siempre con las otras opciones.

Nota: La aplicación de esta última opción es complicada en Windows 2000 y Windows XP porque el mecanismo de protección de archivos del sistema impide sustituir un archivo protegido por otro diferente. De momento no he encontrado una forma sencilla y efectiva de hacerlo. Si alguien quiere hacer pruebas, puede encontrar información al respecto en los siguientes enlaces...

OE-ID.ZIP

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Deshabilitar la opción del menú 'Herramientas\Cuentas'

Fuente:

  • Elisoft

Debería funcionar con:

  • Windows 95/98/98SE/ME/NT/2000/XP
  • Outlook Express 6 (y puede que en versiones anteriores)

Requiere:

  • Nada especial
Si no quieres que nadie borre o modifique la configuración de las cuentas de correo de Outlook estás de enhorabuena. Resulta que es posible hacer desaparecer la opción del menú 'Herramientas\Cuentas...' con lo que se impide el acceso a la ventana de configuración de las cuentas de correo y news.

Esta interesante posibilidad está oculta en esta clave del registro...

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Outlook Express]

Aquí se debe crear un valor de tipo DWORD y nombre 'No modify accts'. Cuando este valor es igual a '1' la opción del menú desaparece. Cuando este valor e igual a '0', o no existe, la opción vuelva a aparecer en el menú.

En el ZIP tienes unos archivos (INF, REG, TXT) que hacen los cambios pertinentes en el registro. Para instalar el truco sigue las instrucciones del TXT. 

NOACCTS.ZIP

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